Software de gestión
para clubes. Cobrá la cuota. Ordená el padrón.
Para clubes, asociaciones civiles y centros comunitarios: cobrá, comunicá y organizá desde un solo panel. Tus socios llevan el carnet digital en el celular.
Socios activos
482
Cuotas cobradas
91%
Recaudación mensual
Socio activo
Juan Pérez
N.º 00482
Multi-institución
Cada club, sus propios datos
Carnet con QR
Acceso validado al instante
Sin hardware extra
Alcanza con un celular
Así se administra la mayoría de los clubes.
Cuatro cosas que pasan todos los meses en un club que se maneja con planillas.
La cuota se pierde
- Tres versiones del Excel dando vueltas.
- Nadie sabe cuál es la real.
- La mora se descubre a fin de mes.
El carnet no está, o es de papel
- En la puerta nadie confirma rápido quién es socio.
- Se termina dejando pasar por las dudas.
El aviso se diluye
- Un grupo de WhatsApp con 200 personas.
- El comunicado queda sepultado.
- La misma pregunta, tres veces.
La comisión no tiene números
- Días armando la planilla antes de cada reunión.
- Y sin poder compararla con la anterior.
Menos planillas. Más club.
Lo que hoy se resuelve a mano, con Excel o preguntando por WhatsApp.
¿Quién debe la cuota, y desde cuándo?
Generás la cuota de todo el padrón en un clic. El socio paga desde su carnet digital y la deuda se cierra sola.
¿Se olvidó el carnet?
El carnet vive en el celular, con QR. Se valida escaneando con cualquier teléfono en la entrada.
¿Quién faltó a la actividad?
Categorías, horarios y asistencia en un mismo lugar, tomada desde el celular del profe.
¿Este socio tiene la documentación al día?
Certificados y documentos por socio, con aviso automático antes del vencimiento.
¿Cómo aviso a todo el club, hoy?
Notificaciones push segmentadas por actividad, categoría o solo a los morosos.
En el roadmap
Reservas de espacios
Canchas y salones, con calendario de disponibilidad.
Documentación médica
Aptos físicos con vencimiento y aviso automático.
Comunicación segmentada
Mensajes por categoría, actividad o estado de deuda.
Encuestas y votaciones
Participación de los socios en decisiones del club.
Datos para la comisión. No planillas.
Reportes listos para la próxima reunión, exportables para compartir con el resto de la comisión.
Padrón de socios
Listado completo, filtrado por categoría o estado.
Recaudación por período
Ingresos por concepto y medio de pago.
Morosidad
Quién debe, cuánto y desde cuándo.
Actividades
Inscriptos, asistencia e ingresos generados por actividad.
Control de acceso
Concurrencia por día, horario y evento.
Comunicaciones
Mensajes enviados y tasa de apertura.
Antes. Después.
Lo mismo que ya hacés, pero sin que dependa de que alguien se acuerde.
El carnet que valida solo, en la puerta del club.
Nada de listas en papel ni preguntar nombre y apellido en la entrada. El portero escanea el QR y el sistema responde al instante.
- Valida en menos de un segundo, escaneando con cualquier celular
- El club no necesita comprar ningún equipo adicional
- Funciona aunque el socio no tenga conexión en ese momento
- Cada ingreso queda registrado automáticamente en el historial
Escáner de acceso
Acceso habilitado
Juan Pérez — Socio N.º 00482
Acceso denegado
Cuota vencida hace 45 días
Un sistema. Dos experiencias.
El club gestiona desde el panel web. El socio vive todo desde su celular.
Para el club
Dashboard del club
Cobros, morosos y actividad de un vistazo.
Tesorería en tiempo real
Ingresos, egresos y deuda, sin planillas.
Comunicación masiva
Push a todos los socios en segundos.
Gestión deportiva
Categorías, horarios y asistencia.
Para el socio
Carnet digital con QR
Siempre en el celular, listo para escanear.
Estado de cuenta claro
Cuotas al día o vencidas, sin ambigüedad.
Pago en línea
Sin ir presencialmente a pagar.
Notificaciones del club
Avisos que llegan, no se pierden en un chat.
El club entero adentro, sin cargar socio por socio.
20 minutos
La reunión
Mostramos DeClubes funcionando y entendemos cómo trabaja tu club hoy.
Lo hacemos nosotros
Dejamos el club armado
Logo, colores, actividades, categorías y precios de las cuotas.
Dos llamadas cortas
Capacitamos al equipo
Una sesión con quien administra el día a día del club.
Progresivo
Entra la gente
Cada socio se suma desde su celular con el carnet listo.
Un plan para cada tamaño de club.
Estructura de referencia — los montos y límites definitivos quedan a criterio del equipo antes del lanzamiento.
Debut
Para el club que recién se ordena
A definir
- · Padrón de socios
- · Cuotas y pagos
- · Carnet digital con QR
Club
El club que ya no entra en una planilla
A definir
- · Todo lo de Debut
- · Actividades y asistencia
- · Comunicación con socios
Institución
Padrón grande y varios administradores
A definir
- · Todo lo de Club
- · Reportes avanzados
- · Roles y permisos ampliados
Lo que nos preguntan.
¿Qué es DeClubes?+
Una plataforma de gestión integral para clubes, asociaciones civiles y centros comunitarios: padrón de socios, cuotas, actividades, control de acceso y comunicación, en un mismo sistema.
¿Sirve para un club chico?+
Sí — el sistema está pensado para adaptarse a instituciones de cualquier tamaño, activando solo los módulos que cada club necesita.
¿Los socios tienen que instalar algo?+
El carnet digital y las notificaciones funcionan desde una app liviana. Un socio que no la instala igual queda registrado en el padrón.
¿Puedo migrar mi padrón desde Excel?+
Sí, la importación de socios existentes es parte del proceso de puesta en marcha.
¿Listo para modernizar tu club?
Contanos sobre tu institución y te ayudamos a poner en marcha el sistema.
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